Il tempo è denaro
Le riunioni in videoconferenza con clienti, partner o colleghi situati in altre sedi è una esigenza costante per le aziende.
Si investe del tempo per recarsi fisicamente dalle persone, a volte per discutere di argomenti non sempre strategici da valerne la pena.
Cosa si fa allora?
Ci si scambiano infinite email o si fanno telefonate ai singoli per poi cercare di riunire il tutto in un pensiero condiviso.
Immagina invece di poter organizzare riunioni in videoconferenza qualsiasi momento, in modo virtuale, usando qualunque telefono, fisso o mobile, senza preoccuparsi della distanza tra i partecipanti, oppure potersi anche vedere con uno smartphone o videotelefono Anziché usare una stanza fisica ci si organizza in stanze virtuali.
I vantaggi delle riunioni in videoconferenza
• Risparmio sui costi di trasferta
• Riduzione dei tempi di organizzazione delle tue riunioni
Naturalmente è fondamentale che il servizio sia all’altezza del compito previsto e che offra innanzitutto sicurezza, garantendo la riservatezza delle connessioni, che sia semplice da usare e che ti consenta di poter riascoltare e di inoltrare il registrato della riunione per email ai soggetti interessati, o a interlocutori che per vari motivi non hanno potuto partecipare.
In questo modo si favorisce la frequenza delle relazioni tra le persone snellendo i processi decisionali.
In definitiva:
• Nessuno spreco di tempo
• Decisioni rapide
• Semplicità
• Risparmio
Una cosa da tenere conto però c’è: il comportamente nellle riunioni in videoconferenza per evitare brutte figure che trovi qui
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